Nos Activités
Nos Services
SKILLSFLOW est une entreprise qui regorge des Consultants de plusieurs années d’expériences dans le domaine des RH.
SKILLSFLOW vous aidera à :
- Adapter vos ressources humaines aux évolutions de votre entreprise,
- Gérer votre croissance ;
- Développer des outils et pratiques utiles à votre entreprise sans que cela soit votre cœur de métier
- Répondre à vos obligations réglementaires
- Coacher pour les Audits RH
- Trouver des meilleurs profils pour vos Recrutements
- Résoudre divers problèmes concernant la Gestion des Ressources Humaines
SKILLSFLOW apporte à ses partenaires une solution efficace et rentable.
- Vous bénéficiez de l’expertise d’un professionnel en réduisant vos coûts
- Le choix d’un partenaire de confiance – pour des services complets et de qualité ;
Grâce aux compétences d’équipes dédiées et des outils performants, chaque ressource de notre entreprise est alors focalisée sur son cœur de métier.
En effet, ces équipes se chargent de gérer au mieux votre activité pour une meilleure productivité à moindre cout.
Mieux, les services managés vont au-delà de l’infogérance, car ils n’interviennent pas uniquement en cas de problème. Ils permettent de prévenir et d’éviter les pertes en production.
D’un autre côté, le budget dédié à votre activité est maîtrisé. Ajoutez à cela la possibilité d’opter pour une solution sur mesure en fonction de vos besoins.
La délégation des tâches, partiellement ou totalement, vous apporte donc de nombreux avantages :
- Du temps et de la liberté pour votre business, ce qui lui permet de se concentrer sur sa valeur ajoutée et de créer de nouveaux services répondant aux besoins de vos clients ;
- Des solutions adaptées à vos besoins ;
- Un levier de performance et de modernisation pour votre entreprise ;
- Un accompagnement personnalisé ;
- Des services de qualité assurés par des experts à des coûts avantageux.
Inter-entreprises
Nous organisons plusieurs sessions Constituées d’apprenants venant de diverses entreprises dans nos locaux. Le nombre de stagiaires par session est volontairement limité afin de garantir une acquisition progressive individualisée.
Intra-entreprises
Vous souhaitez réaliser une formation personnalisée, s’adressant à un service ou seulement à quelques personnes de votre société ?
Nos formations vous garantissent une adaptation selon les attentes des auditeurs, une expérience pratique illustrée sur vos cas concrets, ainsi qu’une grande souplesse dans l’élaboration des programmes et planning de réalisation.
Formation à distance
SKILLSFLOW propose aussi un format sur mesure de formation à distance en visioconférence sur demande adapté à vos équipes.
Pourquoi opter pour la gestion externalisée de la formation ?
Vous avez défini vos grands chantiers stratégiques Formation. Vous aimeriez y consacrer tout votre temps, mais les tâches administratives vous accaparent :
- Au quotidien, la gestion administrative est chronophage, répétitive, sans valeur ajoutée. Le moindre grain de sable peut s’avérer lourd de conséquences, comme l’oubli de renouveler l’habilitation d’un salarié par exemple.
- Lorsque vous créez un grand projet de formation pour vos collaborateurs, la surcharge administrative est telle qu’elle entraîne parfois des retards irrattrapables dans le planning de ce projet.
- Dans un groupe international, vous devez en plus jongler entre les paiements en devises, les différents fuseaux horaires, les règlementations spécifiques à chaque pays… Difficile de tout optimiser et de tout gérer sans aucun dysfonctionnement.
Pour toutes ces raisons, confiez-nous la gestion administrative de la formation !
Recentrez-vous sur votre cœur de métier, nous assurons tout ou partie de la gestion de vos formations :
- Elaboration du plan de développement des compétences
- Gestion de la relation fournisseur
- Gestion administrative et logistique des formations
- Subrogation de paiement
- Gestion des évaluations de formation
- Pilotage et reporting
ASSISTANCE CLIENTS SKILLFLOW
Notre équipe de spécialistes de l'assistance à la clientèle est là pour vous à chaque étape de votre projet, vous offrant son expertise et une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
SUCCÈS DES CLIENTS
Faites l'expérience d'un véritable partenariat stratégique au quotidien avec votre Customer Succès Manager dédié, qui vous aidera à atteindre les résultats souhaités. Nous vous accompagnons dans les étapes de vos projets, de l’étude à la réalisation.
SERVICES PROFESSIONNELS
L'équipe des services professionnels vous aidera à concrétiser votre vision en associant des expériences de formation essentielles à vos besoins et objectifs professionnels spécifiques.
SKILLSFLOW vous permet de rendre vos process plus performants grâce à la Digitalisation de vos process personnalisés avec une équipe de Développeurs expérimentés et Professionnellement outillés.
La digitalisation est transformatrice. Elle change la façon dont les sociétés interagissent avec leurs clients et souvent leurs sources de revenus. Adopter une stratégie de digitalisation est très favorable à :
- Améliorer les relations avec la clientèle,
- Donner de la visibilité à votre activité,
- Maintenir le lien avec vos clients, et pour vous
- Faire connaître auprès d'un public plus large.
- Productivité accrue.
- Réduction des coûts opérationnels.
- Analyse des données.
- Communication favorisée au sein de l'entreprise.
- Innovation stimulée.
- Développement de nouvelles compétences.
Nos Applications métiers
La Solution Gestion administrative du Personnel est conçue pour gérer l’ensemble du personnel depuis l’embauche jusqu’à la retraite. Elle prend en compte l’intégralité de votre personnel avec un seul système global de dossiers des personnes (employés et ayants droits). Elle gère efficacement les besoins administratifs du capital humain, la structure organisationnelle de l’entreprise et permet d’affecter les employés.
C’est une base de données qui permet de gérer une population par type ainsi que les employés et leur relations (Enfant, Conjoint, frère, sœur, Oncle, Père, Mère…)
La Solution Gestion du développement du Personnel est conçue pour gérer le capital humain en termes de développement du personnel dans les différents domaines suivants :
- Planification des Besoins RH
- Recrutement interne (Mutations et redéploiements)
- Recrutement externe
- Gestion des données référentielles de la formation
- Gestion des besoins en formation
- Préparation du Plan de Formation
- Gestion des évaluations
- Suivi des évolutions de compétences
- Suivi et Gestion de la performance
- Campagne d’évaluation
- Gestion des plans de carrière
- Suivi du parcours professionnel d’un collaborateur
- Gestion de la mobilité
La Solution Gestion des accès permet de contrôler et sécuriser les accès aux bâtiments de votre entreprise, parking, qu’il s’agisse de portes intérieures ou extérieures, qu’elles soient automatiques ou non par un contrôle strict des entrées et sorties
Le système de contrôle d’accès intègre la gestion de différentes catégories de personnes :
- Les salariés de l’entreprise en permanence sur le site
- Les personnes externes (Prestataire non salarié de la société)
- Les visiteurs, dont la visite est occasionnelle et sa durée temporaire
- Le contrôle des files d’attente
La Solution Gestion du temps permet de :
- Gérer la durée du travail (base contractuelle) avec le suivi des cumuls de présences et d’absences
- Gérer les heures supplémentaires, heures de nuit, jours fériés, dimanche travaillé, primes etc…
- Gérer les soldes d’absences et droit aux congés
- Gérer les temps de repos et les pauses
- Gérer les différents types d’horaire de travail
- Gérer le planning collectif des horaires de travail, des absences et télétravail
La Solution Gestion de la Paie permet de gérer la rémunération, réduire les procédures manuelles et simplifiez la conformité de tous votre capital humain.
Elle est fiable, souple et performante répondant aux normes de gestion de la paie compte tenu des évolutions règlementaires et légales et gérer le processus de cycle de paie (prise en compte des rubriques de paie, calcul génération de la paie, clôture de la paie…).
Elle prend en charge les besoins spécifiques exprimés permettant de répondre efficacement aux exigences des organisations en termes de :
- Rémunération
- Paie
- Exécution et contrôle de la paie
- Validation de la paie
- Transfert automatique des données paie (rapport par centre de coût, provisions …) avec génération d’une pièce comptable.
- Traitement des virements bancaires
- Gestion de clôture de la paie (mensuelle, annuelle)
Gestion de la Comptabilité et Finance (GCF) est une application web conçue pour couvrir les besoins spécifiques actuels et futurs des organisations, en matière de gestion des ressources humaines, de la logistique, de la Comptabilité et des finances.
La solution est développée avec les outils de dernière génération des nouvelles technologies afin de garantir la flexibilité indispensable à l’adaptabilité d’un logiciel de gestion dans un environnement aussi spécifique que le marché national et régional. La Solution prend en compte :
- Comptabilité : grand livre et livres auxiliaires
- Comptes fournisseurs et comptes clients
- Gestion des actifs
- Gestion des recouvrements
- Gestion Budgétaire
- Reporting et analyse
- Gestion des recettes
- Gestion des risques
♦ Comptabilité Générale
La Solution permet de définir d’opérer les fonctionnalités suivantes conforme au système comptable OHADA REVISE.
- Plan comptable
- Ecriture Comptable
- Editer les états
- Opérations comptables
- Déclaration
♦ Comptabilité Fournisseur
La Solution permet d’opérer les fonctionnalités suivantes :
- Facture Fournisseur
- Mandats
- Editer les états
- Journaux
♦ Comptabilité Client
La Solution permet d’opérer les fonctionnalités suivantes :
- Saisie des Informations
- Facture Client
- Encaissement
- Journaux
♦ Gestion des Recouvrements
La Solution permet d’opérer les fonctionnalités suivantes :
- Relances
- Mandats
- Échéances
♦ Comptabilité Générale
La Solution permet de définir d’opérer les fonctionnalités suivantes conforme au système comptable OHADA REVISE.
- Plan comptable
- Ecriture Comptable
- Editer les états
- Opérations comptables
- Déclaration
♦ Comptabilité Fournisseur
La Solution permet d’opérer les fonctionnalités suivantes :
- Facture Fournisseur
- Mandats
- Editer les états
- Journaux
♦ Comptabilité Client
La Solution permet d’opérer les fonctionnalités suivantes :
- Saisie des Informations
- Facture Client
- Encaissement
- Journaux
♦ Gestion des Recouvrements
La Solution permet d’opérer les fonctionnalités suivantes :
- Relances
- Mandats
- Échéances
La Solution Gestion Budgétaire est une application web conçue pour couvrir les besoins spécifiques actuels et futurs des organisations, en matière de gestion Budgétaire.
La Solution de gestion budgétaire a les fonctionnalités suivantes :
- Elaboration Budgétaire
- Collecte
- Enquête Budgétaire
- Intégration du Budget
- Plan de Travail Annuel (PTA)
- Contrôle budgétaire
- Ajustement Budgétaire
- Suivi et Actualisation Budgétaire
- Pilotage et le Reporting
♦ Solution Gestion de la Santé
La Solution Gestion de la Santé est un outil de gestion complète qui répond aux besoins des activités d’une structure sanitaire. C’est aussi un ensemble de modules qui permet de prendre en charge la gestion du département sociales et informations hospitalières. Les périmètres couverts sont les suivants :
- Suivi de la médecine du travail
- Gestion des Visites Médicales
- Gestion des Urgences
- Gestion des Actes Médicaux
- Gestion des Consultations
- Gestion des Soins Médicaux
- Gestion des Interventions Chirurgicales
- Gestion des Vaccinations
- Gestion de la Maternité
- Gestion des Examens Médicaux
- Gestion des Hospitalisations
- Gestion du Dossier médical
- Gestion du Bloc opératoire
- Gestion des Equipements Médicaux
- Gestion de la pharmacie interne
♦ Solution Gestion de la Pharmacie
La Solution Gestion de la Pharmacie est un outil de gestion complète qui répond aux besoins des structures sanitaires. Les différentes composantes sont :
- Gestion de médicaments/ consommables essentiels de qualité ;
- Gestion de stocks
- Les commandes et réceptions de médicaments et consommables ;
- La gestion des retours aux grossistes ;
- Le suivi des produits périmés ;
- Les ventes de médicaments et consommables ;
- Le retour des produits à la pharmacie ;
- Les demandes de médicaments/consommables selon le protocole
- Les commandes et livraisons de médicaments/consommables aux services médicaux ;
- Les autres sorties de médicaments/consommables ;
- Les inventaires de médicaments et consommables ;
- La gestion de la banque de sang ;
- La prise en compte des dons ;
- La prise en compte des indigents (les cas de règlements différents) ;
- Gérer les remboursements des ventes de produits (Validation du supérieur hiérarchique pour retour de produit en stock) ;
♦ Solution Gestion des Missions
La Solution Gestion des Misions est un outil de gestion complète qui répond aux besoins de chaque Entreprise ou Services :
- Saisie de la demande de Mission
- Préparation des Ressources Logistiques et Humaines
- Préparation de l’Ordre de Mission
- Approbation de la Mission
- Mise en œuvre des moyens logistiques Véhicule, Carburant et humains (Chauffeur)
- Calcul des notes de frais
- Règlement des frais de Mission
- Annulation avant décaissement
- Annulation après décaissement
- Remboursements si trop Perçus, retour avant termes
- Règlements compléments, si la mission est prolongée ou l’agent a supporté des frais supplémentaires
♦ Solution Gestion des Prêts
La Solution Gestion des Prêts est un outil de gestion complète de tous types de prêts et/ou avances de chaque Entreprise ou Services. Les composantes sont :
- Gestion des prêts
- Gestion des catégories de prêts (Prêt avec Intérêts ou sans Intérêts) selon la périodicité, le pourcentage, le plafond de prêt par statut de l'employé
- Simulation des prêts
- Gestion des demandes de prêt par l'employé
- Paiement des prêts aux employés
- Notification de prise en charge du dossier
- Génération du tableau d’amortissement
- Prise en charge des décisions avec notification décision à l’employé
- Édition envoi par mail de la convention de prêt selon modèle à paramétrer
- Suivi des remboursements des prêts avec génération dans la paie
- Remboursement anticipé partiel ou total du prêt
- Gestion avances sur salaires
- Gestion des demandes d’avance sur salaire
- Notification à la comptabilité et à l’employé
- Paiement des aux employés aux employés
- Remboursement des avances automatiques dans la paie
♦ Solution Gestion de Stock
La Solution Gestion de Stock un outil de gestion de la chaîne logistique, qui contribuent à améliorer les performances de la Supply Chain grâce à la digitalisation de certains processus.
Ces outils peuvent faciliter :
- Le pilotage et le contrôle des approvisionnements.
- L’organisation des stocks au sein de l’entrepôt.
- La préparation des commandes, le colisage, la palettisation, etc.
- Le suivi des expéditions, pour les flux aller comme retour, etc
- Visualiser le stock en temps réel en fonction de variables comme la date d’achat, la DLC, la DLUO, etc.
- Mieux organiser les approvisionnements de marchandises et diminuer les ruptures.
- Augmenter la productivité des opérateurs (cartographie précise des surfaces de stockage, plan de préparation des commandes, etc.).
- Améliorer la traçabilité des produits ou des colis à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement (codes-barres etc.).
- Diminuer le taux d’erreurs et offrir un service de meilleure qualité grâce à des alertes, des tableaux de bord, etc.
♦ Solution Gestion des Achats & des Passations de Marché
La Solution Gestion des Achats & des Passations de Marché est un outil de gestion complète des achats. Les fonctions dédiées sont les suivantes :
- Demandes d’achat ou Demande d'acquisition (type fonctionnement et investissement)
- Appels d’offre
- Contrats, marchés, commandes ouvertes
- Demande de cotation, Demande de Renseignement de Prix, etc...
- Administration des achats
- Modélisation des procédures
- Traiter les Achats d'Articles non Stockés & les Achats Stockés
- Marché et Contrat
- Conditions d'achat & Gestion des commandes
- Plate-forme de Gestion des Marchés
♦ Solution Gestion des Ventes
La Solution Gestion des Ventes est un outil de gestion complète des Ventes. Les Fonctionnalités sont les suivantes :
- Clients, fichiers clients/prospects, contacts illimités
- Multi-adresses de facturation et de livraison
- Tarifs, simulation de tarifs et promotions, multilignes
- Saisie des règlements (complets ou partiels)
- Échéanciers clients, tableau de gestion des relances clients
- Gestion des impayés
- Historique des documents
- Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire, Mappy, Bing
- Envoi de SMS via les partenaires Digitale, SMS Envoi et SMS
- Document de Vente
- Relance Client
- Publipostage
La Solution de Gestion des Parcs Automobiles permet de simplifier la gestion de votre parc de véhicules. Cette solution prend en compte ses aspects suivants :
- Planification les entretiens
- Entretien des véhicules
- Affectation des véhicules
- Le suivi des consommations
- Le suivi des contrats d’assurances
- Les interventions techniques
- La gestion des coûts de maintenance
- Le respect des échéances d'entretien
- La supervision des véhicules
- L’optimisation de la gestion de la flotte