Excel pour les RH

DURÉE DU COURS : 4 jours (28 heures)

OBJECTIFS DE LA FORMATION :

En tant que RH, cette formation vous offre l’opportunité de booster votre productivité, analyser efficacement les données et décupler vos compétences

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

• Maîtriser les bases essentielles d’Excel 
• Booster votre productivité au travail pour accomplir des tâches avec efficacité 
• Automatiser vos fichiers de gestion financière grâce aux formules 
• Analyser vos données financières avec des tableaux croisés dynamiques 
• Créer un tableau de bord de gestion financière pour prendre des décisions éclairées 
• Aller plus loin dans l’automatisation et résoudre des problèmes spécifiques 

PUBLIC CIBLE

responsable ressources Humaines et assistants RH.

PRÉREQUIS

Savoir utilisé un ordinateur avec une souris.

CONTENU

Module 1 : Maîtriser les bases essentielles d’Excel

• Choisir entre un tableau avec des bordures ou une table de données
• Organiser des données dans un tableau
• Effectuer des calculs simples et comprendre les fonctions
• Utiliser la recopie incrémentée et comprendre la référence absolue
• Appliquer un format de cellule
• Figer les volets
• Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau
• Insérer et modifier des graphiques
• Imprimer une feuille de calcul
• Ce qu’il ne faut pas faire dans les tableaux sur Excel !
• Ce qu’il ne faut pas faire dans les calculs sur Excel !

Module 2 : Booster votre productivité au travail

• Cartographier des processus pour les traduire dans un classeur Excel
• Apprendre à trouver rapidement une information
• Remplacer un élément par un autre
• Utiliser les options de collage spécial
• Créer des règles de mise en forme conditionnelle personnalisées
• Créer des règles de validation des données personnalisées
• Importer des données, les convertir et supprimer les doublons
• Travailler simultanément sur plusieurs feuilles d’un même classeur
• Les raccourcis les plus utilisés sur Excel !

Module 3 : Automatiser vos fichiers de gestion RH grâce aux formules

• Calculer et compter à partir d’un ou plusieurs critères
• Vérifier une condition et renvoyer un résultat en fonction de cette vérification
• Calculer des dates et des heures
• Lier les bases de données entre elles grâce à la fonction RECHERCHEX !
• Créer et travailler avec des plages dynamiques
• Extraire, modifier et combiner du texte avec le résultat d’une formule

Module 4 : Analyser vos données RH avec des tableaux croisés dynamiques

• Obtenir et nettoyer des données avec Power Query
• Identifier et calculer les indicateurs à analyser
• Insérer un tableau croisé dynamique (TCD) et utiliser la liste de champs
• Mettre en valeur les incohérences d’une base de données
• Filtrer les données d’un TCD (segment, chronologie)
• Afficher des tranches de données
• Insérer un graphique croisé dynamique
• Travailler simultanément sur plusieurs TCD et plusieurs bases de données

Module 5 : Créer un tableau de bord de gestion RH 

• Différencier un tableau de bord d’un tableau croisé dynamique
• Identifier, calculer et analyser les indicateurs pertinents
• Mettre en forme une image, une forme et/ou une icône
• Créer des menus dynamiques
• Lier un indicateur à une forme
• Choisir les graphiques pertinents à présenter
• Réorganiser les objets pour styliser le tableau de bord