Gestion du Temps

DUREE : 2 JOURS ( 14 H)

Ce cours permet de maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps. Il vous apporte une meilleure connaissance de votre relation au temps et vous apprend à hiérarchiser vos priorités afin d’améliorer notablement l’efficacité de votre action.

OBJECTIFS

• Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
• Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités liées à sa fonction
• Maîtriser l’impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
• Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress
• Optimiser sa gestion du temps dans un cadre professionnel

CIBLES

Tous les publics

CONTENU : 

Comprendre la représentation du temps  » la ligne du temps  » 

• Réflexion : qu’est-ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ?
• La perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource ?
• Votre position face au temps. Associée. Dissociée.
• L’orientation par rapport au temps. Passé, Présent, Futur.
• La subordination au temps. Les influences et les conséquences de votre gestion du temps.

Identifier comment l’individu gère son temps

• La structure du temps par l’analyse transactionnelle. Les rituels, les automatismes. Le retrait. Les passe-temps. 
• Les jeux psychologiques et le triangle dramatique.
• Les méthodes pour sortir des jeux positivement.
• Les messages contraignants : les drivers.
• Les intentions personnelles.

Connaître les principes majeurs de la maîtrise du temps

• Connaître les grandes tendances.
• Apprendre à les gérer les voleurs de temps.
• Gérer les imprévus. Gérer les interruptions.
• Savoir dire non. Gérer sa communication.
• Optimiser les réunions, déléguer, les temps partagés.

Prioriser ses tâches

• Mettre en place des objectifs SMART.
• Avoir du recul pour définir l’important.
• Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences.
• Utiliser la matrice d’Eisenhower simple.
• Utiliser l’outil  » checklist structurée  » : tâches, priorités, échéances et durée.

Planifier et définir sa stratégie temps

• Connaître les règles d’or : gérer les tâches quotidiennes et les priorités.
• Déléguer et contrôler.
• Trouver son rythme et se protéger du stress.
• Maintenir son énergie : conseils pratiques.
• Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler.
• Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions.