DURÉE DU COURS : 4 jours (28 heures)
OBJECTIFS DE LA FORMATION :
En tant que RH, cette formation vous offre l’opportunité de booster votre productivité, analyser efficacement les données et décupler vos compétences
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Maîtriser les bases essentielles d’Excel
- Booster votre productivité au travail pour accomplir des tâches avec efficacité
- Automatiser vos fichiers de gestion financière grâce aux formules
- Analyser vos données financières avec des tableaux croisés dynamiques
- Créer un tableau de bord de gestion financière pour prendre des décisions éclairées
- Aller plus loin dans l’automatisation et résoudre des problèmes spécifiques
PUBLIC CIBLE
responsable ressources Humaines et assistants RH.
PRÉREQUIS
Savoir utilisé un ordinateur avec une souris.
CONTENU
Module 1 : Maîtriser les bases essentielles d’Excel
- Choisir entre un tableau avec des bordures ou une table de données
- Organiser des données dans un tableau
- Effectuer des calculs simples et comprendre les fonctions
- Utiliser la recopie incrémentée et comprendre la référence absolue
- Appliquer un format de cellule
- Figer les volets
- Trier et filtrer rapidement les données d’un tableau
- Insérer et modifier des graphiques
- Imprimer une feuille de calcul
- Ce qu’il ne faut pas faire dans les tableaux sur Excel !
- Ce qu’il ne faut pas faire dans les calculs sur Excel !
Module 2 : Booster votre productivité au travail
- Cartographier des processus pour les traduire dans un classeur Excel
- Apprendre à trouver rapidement une information
- Remplacer un élément par un autre
- Utiliser les options de collage spécial
- Créer des règles de mise en forme conditionnelle personnalisées
- Créer des règles de validation des données personnalisées
- Importer des données, les convertir et supprimer les doublons
- Travailler simultanément sur plusieurs feuilles d’un même classeur
- Les raccourcis les plus utilisés sur Excel !
Module 3 : Automatiser vos fichiers de gestion RH grâce aux formules
- Calculer et compter à partir d’un ou plusieurs critères
- Vérifier une condition et renvoyer un résultat en fonction de cette vérification
- Calculer des dates et des heures
- Lier les bases de données entre elles grâce à la fonction RECHERCHEX !
- Créer et travailler avec des plages dynamiques
- Extraire, modifier et combiner du texte avec le résultat d’une formule
Module 4 : Analyser vos données RH avec des tableaux croisés dynamiques
- Obtenir et nettoyer des données avec Power Query
- Identifier et calculer les indicateurs à analyser
- Insérer un tableau croisé dynamique (TCD) et utiliser la liste de champs
- Mettre en valeur les incohérences d’une base de données
- Filtrer les données d’un TCD (segment, chronologie)
- Afficher des tranches de données
- Insérer un graphique croisé dynamique
- Travailler simultanément sur plusieurs TCD et plusieurs bases de données
Module 5 : Créer un tableau de bord de gestion RH
- Différencier un tableau de bord d’un tableau croisé dynamique
- Identifier, calculer et analyser les indicateurs pertinents
- Mettre en forme une image, une forme et/ou une icône
- Créer des menus dynamiques
- Lier un indicateur à une forme
- Choisir les graphiques pertinents à présenter
- Réorganiser les objets pour styliser le tableau de bord